ЯКІ ЕЛЕКТРОННІ ДОДАТКИ КРАЩЕ ВСЬОГО ПІДХОДЯТЬ ДЛЯ GTD?

Переклад статті Девіда Аллена від 19.09.18, що була опублікована на сайті  gettingthingsdone.com

 

Учасники GTD спільноти часто задають питання: «Які електронні додатки найкраще підходять для GTD?» Хоча ми й любимо давати вам прості поради, що і коли використовувати, в даному випадку все не так просто.

 

Методологія GTD нейтральна з точки зору вибору інструментів

Одним з базових інструментів, який вам знадобиться для впровадження GTD є додаток для роботи зі списками завдань. Це місце для зберігання ваших списків і найчастіше саме те, що люди мають на увазі, коли запитують, яка програма є кращою для GTD. У книзі «Getting Things Done» Девід Аллен рекомендує почати з 10 списків:

  • Проекти
  • Контекстні списки наступних дій: Порядок денний, Дзвінки, За комп’ютером, В поїздках, Вдома, В офісі, Будь-де
  • Лист очікування
  • Коли-небудь / Можливо

Якщо ви шукали GTD додатки або «GTD програми» в інтернеті, то напевно знаєте, що світова мережа пропонує великий вибір варіантів. Деякі з найбільш популярних додатків для роботи зі списком завдань включають Outlook®, Nirvana®, Todoist®, Trello®, OmniFocus®, Wunderlist®, Google Tasks®, iOS Reminders®, Evernote®, OneNote® та Things®.

 

Питання, які допоможуть вам обрати додаток для GTD

  • Ви вже використовуєте / плануєте / повинні використовувати будь-які додатки?
  • На яких пристроях ви користуєтесь електронною поштою? Не обов’язкова умова, але якщо ви користуєтеся електронною поштою і GTD додатком на одних і тих же пристроях, це безумовно полегшить вашу роботу.
  • Хто ще повинен бачити ваші дані? Чи будете ви використовувати функції спільного доступу / спільної роботи?
  • Яким носіям інформації ви віддаєте перевагу, паперовим чи цифровим? Багато досить високотехнологічних людей використовують паперові органайзери.
  • Наскільки сильно вас турбують питання безпеки? Чи є у вашій компанії вимоги по зберіганню вашої інформації в чітко визначених місцях?
  • Вам потрібен хмарний або локальний доступ до даних?
  • Що ви готові постійно носити з собою?
  • З якими інструментами ви вже знайомі?
  • Ви готові довірити цій програмі практично всі свої дані?
  • Цю програму можна масштабувати?
  • Чи легко вам розібратися як користуватися додатком?
  • Скільки ви готові заплатити за це?
  • З якими іншими пристроями і додатками вам потрібна синхронізація?

 

Чи існує ідеальна GTD система? Так, це та, якій ви довіряєте та яку можете використовувати для «очищення мозку»

8-9 грудня 2018 / Тренінг «Як впорядкувати справи. Основи GTD®» Записатися