Что вам следует делать?

Этот материал был опубликован на сайте gettingthingsdone.com

Из множества вариантов, которые у вас есть в любой момент времени, какой вам стоит выбрать? В методологии GTD® есть пять шагов: Сбор, Обработка, Организация, Обзор и Выполнение. Итак, какой шаг наиболее важен? Как вы принимаете решение, заняться ли вам сбором, или обработкой инбокса, заняться организацией, сделать обзор всех возможных вариантов действий или просто начать выполнять одну из задач? Решение о выборе возвращается к ключевой концепции методологии Getting Things Done®:

ЧТО БОЛЕЕ ВСЕГО ТРЕБУЕТ ВАШЕГО ВНИМАНИЯ?

Является ли какой-либо из этих пяти этапов более критичным, чем любой другой? Это зависит от множества факторов, которые постоянно меняются. У вас может быть много необработанных мейлов, переполняющих почтовый ящик, однако какое-то действие, которое вы должны предпринять, может оказаться более важным чем очистка инбокса. Иногда приоритетным может оказаться решение организовать ваши дела более эффективно или как-то по-другому. И, конечно, есть моменты, когда гораздо важнее остановиться и провести полную инвентаризацию ваших дел.

 

Если вы не уверены, над каким из этих процессов вам нужно сосредоточиться в конкретный момент, я бы рекомендовал заняться очисткой инбоксов в ноль. Есть несколько веских причин для этого:

— Это помогает обработать всю «незавершенку», требующую принятия решений, в результате чего вы сможете мыслить более ясно.

— Это гарантирует, что все варианты возможных действий очевидны для вас.

— Это своего рода профилактическое обслуживание, помогающее вам пребывать в готовности к получению и восприятию новых непредвиденных задач и информации.

— Это, как правило, довольно забавно и напоминает игру, в процессе которой вы продвигаетесь к победе разбирая задачи одну за одной и генерируя творческие и продуктивные идеи.

 

Поэтому, если сомневаетесь что делать, опустошите инбокс. И посмотрите, что вы почувствуете в результате.

Тренінг «Як впорядкувати справи. Основи GTD®» Записатися