Хакнуть мозг: как не волноваться и не забывать о важных вещах

этот материал также доступен на украинском

 

Я хочу рассказать об одном из принципов методики GTD (Getting Things Done), которую описал в своей книге «Как доводить дела до конца» Дэвид Аллен в 2001 году. Надеюсь, эта информация сделает вас более продуктивным, сфокусированным, научит находиться в моменте и раскрывать свой творческий потенциал.

Вы в своем уме?

Я спрашивают это не для того, чтобы убедиться, что вы не сошли с ума. Вашему мозгу нужно пространство, нужна свобода для творчества. Большинство людей считают, что их мозг – офис, где нужно хранить все. Но он плох в качестве офиса. Зато очень хорош в других вещах – таких как хранение воспоминаний и эффективная реакция на все, что вы видите.

У вас бывало так, что вы идете в магазин за лимонами и возвращаетесь домой без них? Это потому что вы используете мозг как офис. Но он может хранить в памяти семь – плюс-минус два элемента, а по последним исследованиям – всего лишь четыре. Так, чтобы вы могли их помнить, структурировать и управлять приоритетами. Но вы превращаете его в свалку.

Разум как вода

Наша жизнь намного сложнее, чем просто четыре вещи, и не каждый в состоянии понять, как с этим всем совладать. Дэвид Аллен, чтобы объяснить свой подход, приводит метафору из восточных единоборств. Мозг – как вода, взаимодействует своевременно и достаточно со всем, с чем сталкивается. Вода жидкая и обходит препятствия, всегда находит баланс, никогда не реагирует слишком много или недостаточно. Бойцы восточных единоборств перед боем опустошают мозг с помощью медитации.

Если на вас в темном переулке нападают четыре человека, вам не нужно помнить о 2000 письмах в почте. Нужно сфокусироваться и быть здесь и сейчас, чтобы дать отпор. Но если вы носите заметки с одной встречи на другую, рабочие дела домой, а домашние проблемы на работу, то вряд ли ваш мозг находится в состоянии воды.

Многие люди, особенно топ-менеджеры, говорят, что могли бы впасть в это состояние, если бы у них было больше времени. Но у матери Терезы и Баха тоже было 24 часа в сутках. Да, у Баха не было электронной почты или мессенджера, но у него было 20 детей.

Чтобы возникла классная идея, необходимо ноль времени. Чтобы войти в творческое настроение – тоже. Чтобы сфокусироваться и подумать о планах на ближайшие несколько лет, нужно не время, а состояние. Пространство в вашем сознании, чтобы вы были сфокусированы на том, чем заняты.

Что такое продуктивное состояние

В продуктивном состоянии вы расслаблены, вовлечены в то, что вы делаете, сосредоточены и держите ситуацию под контролем, готовы ко всему. Безусловно, много вещей еще навалится, вы узнаете что-то новое буквально сегодня, в ближайшие дни и т. д. Будет это вызов или будет это возможность – неизвестно. В настоящее время частота появления возможностей и вызовов возросла. Быть к этому готовым можно только в продуктивном состоянии, овладев техникой управления делами.

Это как с техникой игры в гольф. У мастерства нет предела. Или с воспитанием детей. Вы всегда можете дать им что-то еще, независимо от их возраста. Или с управлением компанией – всегда можно достичь больших результатов или большего удовлетворения собой. Обычно люди это не осознают.

Когда вы берете документы с работы домой, чтобы вечером их посмотреть, а утром – забрать обратно, что вы делаете, чтобы не забыть? Наверняка оставляете у входной двери? В этот момент вы получаете пространство не думать об этом. Утром, когда вы проснетесь в не ресурсном состоянии, выходя из дома, вы увидите документы и вспомните что с ними делать. Такие шаги позволяют быть продуктивными 24 часа в сутки, но не требуют быть в состоянии продуктивности 24 часа в сутки.

Многие не осознают, как много обязательств есть в жизни, сколько вещей хотелось бы завершить. Вы вспоминаете о том, что вам нужно позвонить вашему сыну, когда сидите на собрании или на важной встрече. И при этом вспоминаете о вопросе, который нужно обсудить на собрании, когда идете в магазин за лимонами (и в итоге возвращаетесь без них).

Все заканчивается постоянной занятостью и выгоранием. Только вы о чем-то подумали, мозг начинает сразу же строить дорожку, как этого достичь. Пока вы не примите решение вернуться к этому позже, вы будете находиться в состоянии стресса.

Чтобы не хранить вещи в голове, нужно положить их там, где их легко найти в нужный момент.

Как работать с внешней памятью?

Когнитивный процесс основан на том, что ваш мозг всегда взаимодействует с внешней средой. Вещи в среде напоминают о чем-то. Когда у вас есть список покупок, в магазине появляется свобода купить то, что вы не планировали. И удовольствие от этого.

Календарь используют почти все, а это элемент внешней памяти. К его заполнению можно можно отнестись более ответственно и достать из головы все, что требует внимания. Потому что, если вы не уделяете внимания этим вещам, в конечном счете они отнимут больше, чем заслуживают.

Чтобы достать из вашей головы все, потребуется от часа до шести. Каждое электронное письмо, каждое неотвеченное сообщение, каждый бейджик вас отвлекают. Так будет до тех пор, пока вы не обработаете каждую единицу. К сожалению или к счастью, такой путь.

Если у вас есть внешняя память, то вы создаете для мозга триггеры, которые позволяют  среагировать и выбрать для выполнения наиболее уместные действия. Интуиция всегда подскажет что делать сейчас, если хранить все не в голове, а перед глазами.

Способов записи информации миллион. Но мозг имеет ограничение по количеству принятых решений. Вы сами это чувствуете, через какое-то время устаете. Поэтому чтобы эффективно работать, мозг должен находиться в двух состояниях. В рабочем и в состоянии отдыха. Такие техники как «помодоро» позволяют отвлекаться от работы и возвращаться в ресурсное состояние.

Цивилизация прогрессирует, когда увеличивает количество операций, которые можно выполнять не задумываясь, сказал британский логик и философ Альфред Уайтхед. Функционирование мысли подобно кавалерийским атакам в битве. Они строго ограничены по численности, для них нужны новые лошади и их нужно делать только в решающие моменты. Поэтому вы не можете быть умными 24 часа в сутки.

У кого из вас была ситуация, когда у вас на даче появляется один муравей, а через какое-то время их двести? ДНК муравьев запрограммировано на то, чтобы они охотились за едой. Если кто-то из них находит еду, он несет ее и оставляет за собой феромоны, которые позволяют другим муравьям найти путь к еде. Когда вся еда закончится, то они исчезнут. Муравьи ничего не помнят, но делают реально серьезные вещи.

Я советую вам уйти из своего мозга. Не для того, чтобы стать сумасшедшими. А для того, чтобы стать настоящим, получать удовольствие от жизни, реализовывать планы, использовать его максимально для того, для чего он был создан.

 

по материалам статьи, опубликованной на сайте mind.ua

Пройдите несложный тест GTDQ®. Узнайте насколько хорошо вы ладите с контролем и перспективой

Тренінг «Основи GTD®» /14-15 березня 2020