Как доводить дела до завершения и БЫТЬ в процессе работы?

этот материал также доступен на украинском

 

Соблюдение договоренностей повышает уверенность в себе. Когда нам удаётся четко следовать своим обязательствам (перед собой и окружающими), это укрепляет уверенность в себе. Напротив же, невыполнение обязательств бьет по уверенности в себе и самооценке. Цена нарушенного обещания по умолчанию – подрыв доверия.

Является ли это проблемой? Большинство людей не осознают всех обещаний, которые они дали. Если же вы не хотите разрушить доверие, есть три опции:

  1. Разорвите соглашение
  2. Выполните соглашение
  3. Передоговоритесь

Много кто ощущает себя гораздо увереннее, написав список. Они автоматически почувствуют себя лучше, так как осознают, что не могут выполнять всё одновременно. Однако большинство по-прежнему ведёт учёт своих обязательств в голове – месте, где отсутствуют понятия прошлого или будущего. Поэтому вы ложитесь в постель, и вместо того, чтобы уснуть, прокручиваете в голове 150 мыслей о том, что вам нужно сделать. Но, например, вы не можете купить кошачий корм в три часа ночи. Вы не можете сделать этих вещей до тех пор, пока храните все мысли в голове.

Ваша голова –плохой офис. Она не предназначена для того, чтобы помнить все те вещи, которые вам нужно помнить.

Единственная причина, почему с вами я полностью сосредоточен на текущем моменте – это то, что среди прочих вещей, которыми мог бы сейчас заняться, я выбрал вас. Я пересмотрел остальные свои обязательства и могу без всяких забот быть c вами прямо сейчас.

Истинная ценность путешествия кроется в процессе, а не в результате. Итак, нравится ли вам доводить дела до завершения или нет?

Быть в процессе работы

Мои знакомые, которые умеют концентрироваться на том, что делают – очень производительные люди. Некоторые из наиболее продуктивных людей, которых вы когда-либо встретите – это люди, которые находятся здесь и сейчас в каждом моменте своей жизни.

Люди такого типа всегда здраво оценивают то, чему уделяют внимание. Они всегда максимально сконцентрированы на том, чем занимаются. Они всегда выполняют соглашения или пересматривают их, поэтому не утруждают себя бесполезными мыслями.  

Вы можете фокусироваться на своём дыхании чтобы находиться в моменте так долго, насколько захотите; но если вам всё еще нужен кошачий корм, эта мысль снова вспыхнет в голове.

Можно насильно пытаться выбросить из сознания этот кошачий корм, но почему бы просто не написать “кошачий корм” на стикере, не прикрепить его на холодильник, чтобы со спокойной душой вернуться к медитации?

Иногда для того чтобы иметь возможность быть, нужно что-то сделать.

Находиться здесь и сейчас – не обязательно означает медитировать.

Вы можете бегать, готовить, отдыхать с друзьями. До тех пор пока объект вашего внимания является всем, чем вы занимаетесь – вы проживаете момент.

Существует ложная дихотомия между быть и делать.

Я не могу перестать делать, но до тех пор, пока я делаю правильные вещи, я есть здесь и сейчас.

Если ваш повседневный быт вам неподконтролен, медитация не поможет. Она лишь заглушит часть шума, но окружающая среда шумит постоянно.

Только то, как вы взаимодействуете с миром определяет ваше внутренне состояние. Неверное отношение может вызвать запутанность или подавленность.

Мне нравится быть расслабленным, спонтанным и неограниченным в своих действиях и мыслях. Благодаря любви к этому состоянию мне и удалось создать методологию. Раньше я не был так свободен.

Вам не удастся освободить сознание медитациями или выпивками. В периоды, когда мне хочется получить больше ясности, я фиксирую, что именно меня беспокоит, что это для меня означает и что я хочу с этим сделать, а затем решаю, как я хочу это сделать. Поэтому речь идёт не о том, как быть занятым, а о том, как уместно взаимодействовать с вашей жизнью. Иногда самым уместным занятием будет просто: СТОП!

Подумайте об этом, как о сжатии или расширении:

Я сжимаюсь, когда это делаю или же наоборот – возникает ощущение расширения?

Я свободный человек. Я обучал и работал с самыми яркими и занятыми предпринимателями, которых вы когда-либо встретите. Вот их главная проблема: что мне делать со всеми классными мыслями и идеями, приходящими мне в голову? Это не про занятость. Вопрос не в том, как быстро или как много, вопрос в том, правильным ли образом вы с этим взаимодействуете? Что означает правильное взаимодействие? То, что вы не храните эти вещи у себя в голове.

Когда наши мысли улетают куда-то, мы перестаём быть здесь и сейчас. Просто есть что-то, что требует нашего внимания, но мы это никак не организовали. Поэтому оно и не выходит из головы.

Большинство людей часто отвлекаются на что-то. Что бы они не делали, куда бы не шли в таком состоянии: они не присутствуют в моменте. Они витают в облаках, мысленно преследуя что-то… Какую-то беспокоящую их вещь, которая требует их внимания, и с которой они не решили как распорядиться или не обработали должным образом.

Я открыл систему, при помощи которой люди могут выяснять, что у них на уме и определять все связанные с этим моменты: как выгружать собственные мысли, как их прояснять, как организовать их таким образом, чтобы потом на них можно было взглянуть и предпринять правильные шаги.

Потом это проявляется и в жизни: что бы вы не делали, вы всегда находитесь здесь и сейчас.

Вы можете быть полностью спокойны и справляться с любой нагрузкой

Когда мы заботимся о своём разуме, появляется больше пространства для креативности и начинают рождаться новые идеи…*

В жизни есть два ключевых аспекта нашей деятельности: создание и выполнение. Мы должны выполнять вещи, которые создали и затем вдумчиво выбирать, что делать дальше.

Иначе не получится. Вы принимаете обязательство и выполняете его. GTD® помогает управлять этим этапом выполнения.

Как избежать прокрастинации?
По правде говоря, о ней просто надо меньше думать. На самом деле вы просто должны научиться думать, исходя из желаемых результатов и следующих действий относительно тех вещей, которые требуют вашего внимания.

Многие люди пишут неясные списки неконкретных задач. Вам нужно преобразовать их в список Проектов. Поймите, какой у вас Проект, какой у него желаемый результат и продумайте следующие действия.

 

по материалам записи подкаста с Дэвидом Алленом на канале Return to Self

Пройдите несложный тест GTDQ®. Узнайте насколько хорошо вы ладите с контролем и перспективой

Тренінг «Основи GTD®» /12-13 вересня 2020 Київ