Как GTD® удаётся делать жизнь ярче

 

Не все знакомы с GTD®, но это не делает её менее эффективной. О чем она, спросите вы?

Методология GTD® будет полезна, если:

  • есть ощущение «белки в колесе», а фраза «я не успеваю» является неотъемлемой частью жизни;
  • дел настолько много, что вместить их в один день невозможно (забегая наперёд, отметим, что согласно GTD® возможно всё, главное выстроить дела правильно);
  • почта переполнена, и непрочитанных писем всегда куда больше, чем прочитанных и обработанных;
  • мысли и водоворот событий за день поглощают вас настолько, что уже час вы лежите с закрытыми глазами и пытаетесь заснуть;
  • своё хобби вы лелеете где-то в мечтах – в реальной жизни у вас нет на него времени.

Если вам знакомы эти признаки, не печальтесь. Поверьте, так живёт большая часть людей. Жизнь напоминает беговую дорожку, где запрещено останавливаться – иначе слетишь в сторону и травмируешься.

Методологию GTD® разработал Дэвид Аллен, чтобы сделать жизнь другой – более продуктивной и наполненной. Книга Аллена «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса» уже изменила тысячи людей и компаний по всему миру.

Секрет очень прост: когда упорядочены все дела и все задачи выполняются в срок, вы чувствуете себя дирижером своей жизни, — всё именно так, как вы запланировали. А на возникающие форс-мажоры вы реагируете спокойно. После внедрения GTD® вы сможете отслеживать свои дела, как в профессиональной, так и в семейной жизни. Это может показаться сложным, но как любая привычка, жизнь в стиле GTD® уже спустя пару недель станет легче и эффективнее. Философия методологии лежит «Пяти шагах управления рабочим процессом» — наборе правил, которые способны изменить вашу жизнь. Благодаря тому, что все дела упорядочены, голова становится свободной. Вы больше не удерживаете в своих мыслях ежедневные мелочи, такие как «позвонить тёте и поздравить её с Днем Рождения» или «не забыть купить ребенку платье на утренник». Всё это теперь часть ваших списков, а значит надежно сохранено и при необходимости напомнит о себе. Мысли в голове теперь свободны и готовы приступить к планированию, творчеству, решению стратегических целей.

Дела упорядочены благодаря очень простым, но эффективным инструментам:

  • встречи, которые вы назначаете, теперь проходят более продуктивно, потому что к каждому митингу у вас подготовлен заранее продуманный список под названием «Повестки». Какие вопросы поднять на встрече, какие темы обсудить, к кому обратиться и какие идеи рассмотреть. Теперь не будет ощущения, будто вы что-то забыли, — всё заблаговременно упорядочено и занесено в одно место;
  • каждое дело, которое имеет более одного действия, вы фиксируете в отдельном списке «Проекты» и для каждого формулируете определенное следующее действие для выполнения, сроки выполнения. Так, большие дела не стоят на месте, а поэтапно идут к своему завершению. Постоянное наличие следующего действия творит чудеса;
  • другой список «Лист ожидания» всегда напомнит вам о тех просьбах и задачах, которые вы поручили выполнить другим людям. Вы больше не забываете о делегированных задачах;
  • календарь станет надежным другом и самым эффективным для вас инструментом, если работать с ним регулярно, фиксируя все дела, которые имеют определенный срок выполнения. Поверьте, никогда ранее календарь не был еще таким стратегически важным элементом вашего успеха!
  • список «Когда-нибудь/ возможно» станет хранителем всех ваших идей и мечтаний. Опять же, не нужно будет все держать в голове, например, желание начать новое обучение летом или же продумать идею ведения своего блога. Зафиксировали в списке, оставили и вернулись, когда появилось свободное время и когда есть готовность делать первые шаги.

Сказать, что методология GTD® меняет жизни, это не сказать ничего. Только представьте, теперь вы можете не отвлекаться на телефон в выходные дни или за ужином, потому что все дела упорядочены. Присутствие в моменте «здесь и сейчас», о котором вы так долго мечтали, теперь возможно. Дети получают ваше стопроцентное внимание, а супруг или супруга теперь с большим удовольствием делятся своими новостями, делами, мыслями, потому что видят вашу вовлеченность и интерес.

Выше мы уже упоминали о нарушении сна у большинства людей. С приходом GTD® в вашу жизнь сон станет более качественным. Не нужно будет думать о завтрашних делах, засыпая, или вспоминать о предстоящих планах, просыпаясь – всё записано и упорядочено в соответствующих списках. Теперь вы всё контролируете глобально, а не в момент, когда вспомнили об этом, случайно. И что важно, — познакомившись с методологией GTD® однажды, она станет вашим надежным союзником навсегда, потому что не устаревает и остается актуальной всегда, для каждого.

71% знакомых с GTD® людей отмечают, что их жизнь кардинально изменилась и освободилась от стресса и «вечно горящих пожаров». Позвольте и себе стать счастливее, а значит эффективнее и успешнее!

 

по материалам статьи, опубликованной на сайте next-action.eu

Тренінг «Основи GTD®» /27-28 липня 2019