Как связать следующие действия и проекты - Getting Things Done© Ukraine

Как связать следующие действия и проекты

Один из самых частых вопросов о внедрении GTD® — как связать проекты и следующие действия. Getting Things Done рекомендует размещать следующие действия в контекстных списках, а не отдельными списками под каждым проектом. Почему Дэвид Аллен рекомендует делать именно так и что вы от этого выиграете?

Сортировка следующих действий по контексту

Сортировка следующих действий по контексту, а не по проектам сначала может показаться неудобной. Некоторые люди привыкли иметь связанные с проектом многочисленные файлы, папки, блокноты, стопки документов, таблицы с похороненными под всей этой информацией следующими действиями. Но списки следующих действий не заменяют план проекта — мы бы просто называли их “поддержкой проекта”. Из нашего опыта, редко что-то получается из повседневного управления действиями, когда текущие следующие действия хранятся с поддержкой проекта.      

В вашей программе или приложении, в которых вы работаете со списками, может иметься способ связи проектов и следующих действий и отображения их таким образом, что вы видите действия, ассоциированные с каждым проектом. Если нет, вы можете использовать ключевое слово в названии проекта и в следующих действиях, чтобы достичь этого. А лучший способ расслабить голову по поводу проектов и их следующих действий — это систематически делать Недельный обзор.   

Вызов

Подумайте, когда в последний раз у вас было 20 свободных минут и вы решили поработать над ключевым проектом. Насколько легко вам было прокопаться через поддержку проекта, чтобы найти ближайшие следующие действия, основываясь на инструментах, людях и месте, доступных вам в тот момент? Наверняка, вы выбрали избежать этого и заняться чем-то другим, особенно если знали, что еще нужно думать о следующих действиях в материалах проекта.      

Польза

Когда ваши следующие действия уже определены и отсортированы по контексту, вы можете двигаться намного быстрее, намного легче и намного синхронизированнее с тем, как вы естественным путем выбираете, чем заняться прежде всего — в соответствии с контекстом. В таком случае поддержка проектов является “парковкой” для будущих действий, которые зависят от чего-то, что должно произойти прежде.

Перевод оригинальной статьи https://gettingthingsdone.com/2020/06/the-gtd-approach-to-linking-next-actions-and-projects/

LIVE воркшоп "Основи"19-22 жовтня 2021