КАКИЕ ЭЛЕКТРОННЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ ЛУЧШЕ ВСЕГО ПОДХОДЯТ ДЛЯ GTD?

Перевод статьи Девида Аллена от 19.09.18, опубликованной на сайте  gettingthingsdone.com 

 

Участники GTD сообщества часто задают вопрос: «Какие электронные приложения лучше всего подходят для GTD?» Несмотря на то, что мы любим давать вам простые советы, что и когда использовать, в данном случае все не так просто.

 

Методология GTD нейтральна по отношению к выбору инструментов

Одна из первых вещей, которые нужно понять, — это то, что GTD нейтральна по отношению к выбору инструментов. Это хорошие новости! Если вы понимаете методологию, у вас есть много вариантов, какие инструменты использовать для реализации GTD. Вы не ограничены использованием одного инструмента, который Дэвид Аллен счел единственным способом успешного внедрения этой методологии. На самом деле, ваш подход к использованию GTD, скорее всего, включает в себя множество инструментов, таких как приложение для работы со списками задач, календарь, электронная почта и инструменты для хранения справочных материалов.

 

Начните с приложения для работы со списками задач

Одним из базовых инструментов, который вам понадобится для внедрения GTD является приложение для работы со списками задач. Это место для хранения ваших списков и чаще всего именно то, что люди имеют в виду, когда спрашивают, какое приложение является лучшим для GTD. В книге «Getting Things Done» Дэвид Аллен рекомендует начать с 10 списков:

  • Проекты
  • Контекстные списки следующих действий: Повестки дня, Звонки, Компьютер, В поездках, Дома, В офисе, Где угодно
  • Лист ожидания
  • Когда-нибудь / Возможно

 

Если вы искали GTD приложения или «GTD программы» в интернете, то наверняка знаете, что мировая паутина предлагает большой выбор вариантов. Некоторые из наиболее популярных приложений для работы со списком задач включают Outlook®, Nirvana®, Todoist®, Trello®, OmniFocus®, Wunderlist®, Google Tasks®, iOS Reminders®, Evernote®, OneNote® и Things®.

 

Вопросы, которые помогут вам выбрать приложение для GTD

  • Вы уже используете / планируете / должны использовать какие-либо приложения?
  • На каких устройствах вы используете вашу электронную почту? Не обязательное условие, но если вы пользуетесь электронной почтой и GTD приложением на одних и тех же устройствах, это безусловно облегчит вашу работу.
  • Кто еще должен видеть ваши данные? Будете ли вы использовать функции совместного доступа / совместной работы?
  • Какие носители информации вы предпочитаете, бумажные или цифровые? Многие очень высокотехнологичные люди используют бумажные органайзеры.
  • Насколько сильно вас заботят вопросы безопасности? Есть ли в вашей компании требования по хранению вашей информации в строго определенных местах?
  • Вам нужен облачный или локальный доступ к данным?
  • Что вы готовы постоянно носить с собой?
  • С какими инструментами вы уже знакомы?
  • Вы готовы доверить этому приложению практически все свои данные?
  • Это приложение можно масштабировать?
  • Вам легко разобраться как пользоваться приложением?
  • Сколько вы готовы заплатить за это?
  • С какими другими устройствами и приложениями вам нужна синхронизация?

 

Существует ли идеальная GTD система? Да, эта та, которой вы доверяете и можете использовать для «очистки сознания»

Тренінг «Як впорядкувати справи. Основи GTD®» Записатися