Кому может быть полезно GTD®

Елена Беликова — выпускник GTD® тренинга. HR Руководитель, карьерный консультант, коуч

 

Методология GTD® – она о чём?

Она о том, чтобы жить продуктивно, чтобы наслаждаться жизнью и вести свои дела легко, выверено и систематично.

Если человек никогда не сталкивался с методологией GTD®, с первого взгляда может показаться, что это очень сложно или даже нецелесообразно.

Однако рекомендации к использованию GTD® не подразумевают наличия определенных условий или мировоззрения, не требуют руководящей должности или наличия своего бизнеса.

Методология GTD® – это тип мышления, с которым может жить «по-новому» каждый человек. Не важно, где вы – в мегаполисе или небольшом городе, какую должность вы занимаете или руководите бизнесом, в какой сфере работаете и чем увлекаетесь. GTD® облегчит вашу жизнь непринужденно, но вместе с тем – очень эффективно!

Обучившись GTD®, познакомившись с её подходами и философией, вы сможете применять методологию во всех сферах жизни, более того – увидеть её совершенно под новым ракурсом.

Например, календарь может быть более эффективным, если его регулярно использовать для дел, которые нужно выполнить к определенной дате. Так вы никогда не забудете про дедлайны, как в профессиональных ситуациях: собрания, отчеты, встречи; так и про дела из непрофессиональных сфер: дни рождения родственников, утренники у детей, покупка подарков. Единственный момент, который необходимо учесть, — календарь не является единственным носителем всех дел, которые поступают к Вам в течение каждого дня. Количество входящих задач очень часто превышает количество часов в сутки. Именно поэтому относиться к спискам в календаре необходимо осознанно и вдумчиво.

Сколько календарей вести, спросите Вы. Желательно, чтобы это был лишь один инструмент для учёта своих дел и задач. Это может быть электронный вид (например, Календарь от Google), куда вы будете записывать все задачи, которые имеют дедлайн и определенную дату выполнения. Также это может быть бумажный вариант – ежедневник или блокнот для записей. Хотелось бы отметить, что в этом случае важно иметь датированный блокнот, чтобы легко находить нужные дни и нужную информацию. Иметь несколько вариантов, электронных и бумажных, для фиксации дел и задач тоже можно, но тогда лучше консолидировать их в один, например, в конце каждого рабочего дня, для того, чтобы держать дела под контролем, легче и эффективнее планировать.

Методология GTD® также поможет взглянуть под новым ракурсом на такой процесс, как делегирование. Согласитесь, когда рабочий график зашкаливает, а память даёт сбой, мы можем забыть о задаче, которую поручили кому-то или о просьбе, о которой попросили. Забыть об этом не даст возможности такой инструмент, как список Лист Ожидания. В такой Лист вы записываете всю ключевую информацию по поручению и исполнительному лицу. Например, «Мария, отчет по оборачиваемости» или «Петр Иванович, напомнить о встрече в пятницу». Лист ожидания должен быть всегда под рукой, чтобы своевременно его просматривать и при необходимости обновлять. Опять же – такой Лист может изначально быть в нескольких источниках, но в конце каждого дня понадобится его консолидация. Идеальный вариант – один Лист Ожидания, который всегда под рукой!

Вы всё ещё думаете, что GTD® не так эффективна?:)

А как же ситуации, когда напрочь вылетают из головы самые важные задачи по причине загруженности и множества событий? Если хоть раз в жизни вы забывали или не успевали сделать что-то из запланированных дел, если были недовольны своими результатами в работе или дисбалансом жизни в целом — эта методология для вас!

 

Пройдите несложный тест GTD-Q®. Узнайте насколько хорошо вы ладите с контролем и перспективой

 

Тренінг «Основи GTD®» /19-20 жовтня → Записатися