С чего следует начинать в GTD?

Люди по всему миру открывают для себя Getting Things Done®; и меня часто спрашивают, «С чего я должен начать?!» Они либо читали книгу, либо были на обучающем семинаре, слышали об этом в подкасте или от друзей; и у них достаточно вдохновения или, по крайней мере, любопытства, чтобы начать практиковать методологию. Но поскольку есть несколько аспектов и компонентов GTD, люди чувствуют неуверенность, не зная с чего начать.

Также есть вопрос, который мне задают те, кто «выпал из потока» в своей практике GTD. Они уже имели удовольствие ощутить чувство безстрессовой производительности в процессе использования методологии, но что-то пошло не так и они погрузились в ощущение неясности и нервозности. «Какой самый верный способ, чтобы вернуться!?»

Для всех и каждого в любой из вышеуказанных категорий у меня есть очень строгий и конкретный алгоритм, которому нужно неизменно следовать. Если следовать, это гарантия успеха. Если нет, тогда … удачи.

С чего конкретно я должен начать? (погодите, это будет сложно…)

 

Начните с чего угодно

Да, с чего угодно. Любая часть или компонент GTD, если их применять, как минимум добавят вам хотя-бы немного ясности, фокуса и контроля. Это правило работает без исключений. И очень вероятно, что если вы начнете делать что-то одно, это постепенно распространится и на другие части системы. Это целостная модель, т.е. любая работающая часть добавляет ценности всей системе.

Зафиксируйте все, что привлекает ваше внимание. Примите простое решение о ближайшем следующем действии, которое приблизит вас к цели. Разгребите завалы. Пофантазируйте, где и кем вы хотите быть через пять лет. Любое из этих действий (или ста других) придаст вам уверенности и силы для следующего шага

И все же есть одна отправная точка с которой я рекомендовал бы вам начать — прочесть вторую часть книги Getting Things Done, которая является пошаговым руководством по внедрению методологии. Конечно, вы можете нанять для внедрения сертифицированного тренера Академии Дэвида Аллена, который сделает это (виртуально или лично), если для вас дополнительным стимулом есть наличие рядом кого-то, кто проведет вас через этот процесс (по аналогии с персональным тренером в тренажерном зале).

Но если эти варианты прямо сейчас вам не подходят, я перечислю ниже некоторые отличные стандартные отправные точки. Я использовал их много раз как для себя, так и для клиентов и друзей. Здесь нет ничего страшного — GTD это не работа с опасными веществами. Это полезные вещи! Выбирайте:

Запишите, что у вас на уме. Для тех, кто знаком с GTD, это очевидно. Но и для начинающих и для опытных практиков это повторяющийся рефрен: выгрузите! Даже если вы потратите всего три минуты и запишете свои мысли, вы проделаете отличную работу.

Займитесь уборкой. Без шуток. Это одна из лучших терапий, возвращающая вам чувство уверенности и контроля. Даже если вы не только что переехали в новую квартиру, всегда есть место, где нужно навести чистоту и порядок.

Купите что-то крутое из канцелярии. Новый блокнот, перьевая или шариковая ручка, какое-нибудь новое приложение, которое вы видели в действии и вам понравилось, устройство для маркировки, пластиковые папки или конверты, что угодно, что поможет вам собирать или обрабатывать информацию. Хорошие «игрушки» могут играть магическую роль в этом отношении.

Разгребите одну кучу. Вероятно, в вашей жизни есть по крайней мере одна область в которой вы чувствуете себя «зависшим», но вы знаете, там есть вещи, которые нужно рассортировать и организовать, выбросить, сохранить для справки или обработать на предмет следующих действий и проектов.

Удалите одну email папку. Наверняка есть хотя-бы одна, информация в которой уже устарела

Почистите ящик для хранения. Подобно разгребанию кучи, это часто может помочь в постановке четких целей и составлении планов по их достижению. Все что находится в ваших ящиках и контейнерах для хранения было важным в момент, когда вы решили сохранить это на будущее. Но время само по себе меняет смысл и важность многих вещей. Мусор самогенерируется, но не самоликвидируется.

Делайте обход «двухминутных действий». Встаньте и обойдите свой офис или квартиру, ища все, что можно сделать, используя правило двух минут. Замените лампочку. Подтяните болты. Поднимите или опустите сиденье. Выровняйте картину. Поставьте сапоги туда, где они должны стоять.

Определите и выполните следующее действие по реализации какой-нибудь новой крутой идеи. Выбор места для следующего отпуска, творческое времяпрепровождение, организация специального ивента.

Все это (и многое другое) в любом случае будет частью процесса полного внедрения GTD. И, если любой из этих видов деятельности начнет подпитывать вашу продуктивность, было бы разумно направить эту энергию на следующий уровень для практикования шагов сбора, обработки, организации, обзора и выполнения. Мы все должны быть уверены, что мы достаточно опустили планку, чтобы начать действовать. А затем мы празднуем маленькие достижения и движемся вперед к более крупным.

 

Нет такой вещи, как невыполнимая работа,

кроме той, которую вы не осмеливаетесь начать.

-Чарльз Бодлер

Тренінг «Як впорядкувати справи. Основи GTD®» Записатися