Антон Новаковский, EY, Manager People Advisory Services

Getting Things Done Девида Аллена — методика персонального планирования. Мой опыт👌🏻
Предистория. Полтора года назад у меня сильно возросла нагрузка — в дополнение к основной работе я начал активно вести тренинги и консультации. Моей системы планирования оказалось явно недостаточно — задачи забывались, списки становились сложными и путанными, возникали конфликты задач и постоянное ощущение тревоги — «ничего ли я не забыл?»
Что делать, было непонятно. На тот момент мне казалось, что у меня просто слишком много задач 😝 Думаю, ощущение перегруженности — для большинства людей хороший признак, что нужно делать апгрейд персональной системы планирования.
С методикой GTD я познакомился на тренинге Вячеслав Сухомлинов 🙏🏻 Методика понятная, логичная, комплексная — дает пошаговый алгоритм, как организовать управление задачами во всех сферах своей жизни.
Основные принципы:
— все проекты и задачи храним в списках «вне головы», мозг используем для более продуктивной деятельности — размышлений, творчества, поиска решений 😉
— периодически делаем 1) полную «выгрузку» сознания — выписываем все задачи, требующие внимания; 2) очистку всех «входящих корзин» — почта / мессенджеры / блокноты / …; 3) «обзор» и очистку всех списков
— для каждого проекта определяем 1) цель — желаемый конечный результат; 2) следующую задачу
Первый позитивный эффект я почувствовал через 2 недели после начала использования методики. Системный подход к организации проектов и задач показал, что многие из них не связаны с моими долгосрочными целями 😝 — что помогло сфокусироваться и внести необходимые изменения в жизнь.
Еще один позитивный момент — ушла тревога, «не забыл ли я чего». Все задачи сразу попадают в «инбокс» и потом в необходимый список.
Для организации задач я использую приложение to-do cloud — мне нравится, что оно позволяет: 1) хранить задачи в простых списках; 2) менять очередность задач внутри списка; 3) привязывать задачи к конкретной дате.
Я все ещё в процессе настройки методики «под себя». Несмотря на простоту принципов, все же требует время для поиска оптимального способа организации списков, формирования графика «выгрузок» и «обзоров», изменения привычек работы с задачами. Тренинг и книга дают необходимый алгоритм — как пошагово сделать свою жизнь более продуктивной и менее стрессовой.

Тренінг «Основи GTD®» /23-24 травня 2020