Євген Самойленко, Head of Affiliate Department в Everad Group

Ну що ж, настав час підбити підсумки першого тижня використання GTD на практиці. 😎
В першу чергу хочу ще раз сказати спасибі В’ячеславу Сухомлинову за цей крутий тренінг і всю надану інформацію.
Все було супер! 👍
А ось що відбувалося після тренінгу:
1. Збір
Я навіть не здогадувався, що у мене стільки Інбоксів (голова, пошта, блокнот, замітки, евернот, гуглкіп, і тд …) і всі вони були не пов’язані один з одним …
На те, щоб зібрати всю інформацію в одному місці, пішло дійсно кілька днів.
Але я це зробив 💪
2. Обробка
Після того, як вся інформація була зібрана, було проведено її аналіз і виявлено немало завдань, які можна було закрити за лічені хвилини, а так само ті, які можна було просто викреслити зі свого списку або відкласти в “довгу шухляду”, ну і звичайно ж були такі завдання, які можна просто делегувати на інших людей.
Таким чином всі завдання отримали свій пріоритет.
3. Організація
І після цього їх треба було правильно структурувати і розкласти по поличках.
Я думав це буде дуже швидко, але виявилося що на це так само треба немало часу.
Зате тепер у мене є 4 основні інструменту для планування свого часу і контролю різних завдань.
І для більшої зручності всі завдання структуровані за різними папках / проектами.
4 Огляд
Дуже хороша звичка – регулярно переглядати списки своїх завдань.
Це допомагає розуміти, які з них дійсно важливі в даний момент часу, а які можна перенести на пізніше.
А також це допомагає поліпшити свою ефективність і робити тільки те, що треба, а не хапатися за все підряд …
5. Дія
Ну і найголовніше, треба виконувати все, що було заплановано, і бути впевненим, що це саме ті дії, які необхідні в даний момент.
Дисципліна повинна бути у всьому!
У підсумку, ось що у мене вийшло на даний момент:
– єдиний Інбокс для збору всієї вхідної інформації,
– 4 основні інструменти для планування,
– регулярна обробка всіх завдань і чистка Інбоксу
– структуроване планування всіх процесів
– підвищення особистої продуктивності
– з’явилося більше вільного часу для вирішення різних завдань.
Працюємо далі!

Тренінг «Основи GTD®» /17-18 жовтня 2020 Київ