Ваш полный список проектов

Один из самых интересных элементов GTD® — это список проектов. Наличие списка проектов представляется удивительным открытием для тех, кто привык пользоваться простым списком дел. 

Если у вас нет полного перечня ваших проектов, велика вероятность, что вы будете слишком заняты, поскольку всегда готовы взять на себя еще больше обязательств, чем должны. Если у вас нет четкого представления о своей занятости, скорее всего вы будете постоянно жаловаться, сколько всего должны сделать, не понимая, как попали в эту ситуацию. Списка дел и календаря со встречами недостаточно, потому что появится миллион новых дел, и вы будете думать, что сможете сделать почти все.     

Самый простой способ начать выстраивать свой список проектов — это посмотреть на дела, которые вам нужно сделать сегодня. Текущий список дел даст вам четкое представление, какие у вас есть текущие проекты. 

Однако, такой список проектов обычно неполный. Тренеры GTD® знают, что у большинства их клиентов, несмотря на некоторый опыт в GTD®, в списке находятся не более 70% проектов. Есть разница между полным списком проектов и списком проектов, который мы считаем полным. Восприятие нашей реальности может существенно различаться. 

Чтобы завершить этот список, для начала вы должны четко понять разницу между проектами и зонами внимания и ответственности. Проект — это то, что требует больше одного действия и в какой-то момент — через несколько дней или лет — может быть отмечено как завершенное. И наоборот, вы никогда не сможете завершить зону внимания. Например, содержание дома, образование детей, личные финансы, работа или отдых — это зоны ответственности, которые никогда не закончатся, и поэтому они не должны находиться в списке проектов.  

Ясно определите, какие у вас зоны внимания, в профессиональной и в личной жизни. Затем проверьте, в каждой ли зоне внимания есть связанный с ней проект. Вы должны добавить к каждой зоне проекты (хотя бы один), необходимые для достижения желаемых результатов или поддержания на необходимом уровне. Выровняв и прояснив свои зоны внимания, вы получаете упорядоченный каркас для определения полного перечня всех своих проектов.    

Список проектов, так же как и ваша жизнь, будет постоянно меняться. Ваши потребности меняются каждый день, и ваши зоны ответственности также будут меняться со временем. Инструмент, который позволяет поддерживать этот список актуальным и полным — это Недельный обзор.  

Проблемы случаются, когда что-то, что вы хотите или должны сделать, не имеет четкого определения или обязательства сделать это. Если вы не хотите проблем, постарайтесь, чтобы у вас был полный список проектов.

Перевод оригинальной статьи https://facilethings.com/blog/en/projects-list