10 советов как достичь успеха с GTD® - Getting Things Done© Ukraine

10 советов как достичь успеха с GT

 

Недавно на глаза попалась интересная статья о привычках в спорте. Ознакомившись с текстом, я пришла к выводу, что все правила из спортивной сферы очень сопоставимы с GTD®.

Поэтому если вы работаете над созданием устойчивых позитивных привычек, предлагаю вашему вниманию 10 простых, но очень эффективных советов для успеха в методологии GTD®:

1. Начните с малого

Методология Getting Things Done® состоит из множества различных техник и подходов, которые способны изменить вашу жизнь. Но это совершенно не значит, что нужно учиться или овладевать всеми ними одновременно. Начните с малого:

  • Записывайте всё, что привлекает ваше внимание, когда оно появляется в мыслях (помните, что наш ум создан для создания идей, а не для хранения их в голове). Опустошайте сознание, перенося всё на бумагу или в приложение для ведения заметок.
  • Попробуйте правило двух минут, которое означает выполнение вещей, на которое уходит не более двух минут, не откладывая. Ответить на звонок, который будет требовать до двух минут, ответить на письмо в паре фраз, помыть тарелку и другое.
  • Убедитесь, что вы действительно понимаете 5 основных шагов рабочего процесса, поскольку это ключи к изменению вашей жизни, и собственно основа GTD®.

2. Установите простые правила

Создайте игру по своим правилам, более приемлемым и лояльным. Вместо того чтобы говорить о ежедневном обнулении входящих сообщений, начните с более простой цели  — делайте это раз в неделю. Вместо того, чтобы планировать Недельный обзор на следующие 10 лет, запланируйте только ближайший. А после его завершения, запланируйте следующий. Маленькими шагами к большим целям!

3. Поверьте, вы не слишком заняты

Одно из распространенных заблуждений про GTD® — люди думают, что методология будет требовать больше времени, чем они могут себе позволить. Самое смешное, что реальные потери времени обусловлены использованием неэффективных систем или привычек. Открытие и закрытие электронного письма без принятия решения занимает больше времени, чем оно того заслуживает, и больше времени, чем потребовалось бы для принятия решения при первом его открытии.

Если вы всё ещё игнорируете Недельный обзор, который проясняет актуальность дел, то ваше сознание будет пытаться выполнять его «в уме» на постоянной основе. Как итог – вы рассредоточены и невнимательны к окружающему миру, и тем более к идеям.

4. Найдите своё «зачем»

В начале курса GTD® Основы мы просим участников подумать над следующими вопросами: «Каков ваш желаемый результат, и что бы вы хотели делать или испытывать по-другому?» Идея пустого входящего почтового ящика – это отлично, но для чего, зачем? Это даст вам больше душевного спокойствия? Или вы станете лучше спать? Или это даст вам возможность проводить больше времени с друзьями и семьей? Прояснить этот вопрос крайне важно.

5. Будьте подготовлены

GTD® требует простых действий. Для начала, поставьте на рабочем столе лоток, предназначенный для входящих документов. Он послужит вам надежным хранилищем для сбора хороших идей, заметок о заседаниях и т.д. Без специального лотка (Инбокса) вы рискуете, что весь ваш стол / офис / дом окажется вашим Инбоксом. Можно завести два лотка – один для операционных текущих документов, второй – для идей и заметок на будущее, из рубрики «Когда-нибудь/возможно».

Следующее, что я бы порекомендовала, — это выбрать инструмент для сбора, который будет всегда у вас под рукой. Он позволит вам не держать вещи в голове. Без такого инструмента ваш разум будет вынужден пытаться удержать идеи и задачи, и конечно не справится с этим

6. Сделайте процесс интересным

Измените формат инструментов и привычек, если он вас тяготит. Если вы делаете свой еженедельный обзор и не чувствуете при этом вдохновения, сделайте его в другое время и в другом месте. Иногда одно и то же действие, сделанное по другому, может вызывать большую вовлеченность в управление делами.

Смена инструментов тоже может сделать процесс более интересным. Например, переход с Evernote на Wunderlist для хранения своих проектов и списков действий, может сделать процесс более увлекательным.

7. Заручитесь поддержкой

Вернемся к аналогии со спортом. Вы можете работать с тренером пару лет и при этом знать, как поддерживать правильную форму и что нужно, чтобы оставаться спортивным и подтянутым. При этом тренер до сих пор сопровождает вас в тренажерном зале. Здесь прослеживается важность группы поддержки. Так, вы знаете, что тренер ждет вас в спортзале в 7 утра каждый понедельник и среду, и это будет мотивировать и поддерживать.

Та же идея относится и к методологии GTD®. Вы можете нанять тренера GTD®, чтобы он мотивировал вас, или, по крайней мере, пригласить коллегу или друга, который применяет GTD® в жизни, присоединиться к совместной поддержке друг друга.

Всегда, когда вы чувствуете неуверенность в собственных силах, попросите присоединиться к вашей системе знакомых и поверьте, — результат не заставит себя ждать.

8. Узнайте, что работает для вас

Не существует идеального инструмента для GTD®, но многие из них будут работать очень хорошо, если вы найдёте «свои». Пробуйте различные инструменты сбора информации, приложения для работы со списками и ссылками, и подберите наиболее подходящие для вас.

9. Ощутите импульс

GTD® — ментальная игра, но она создана на практическом опыте. Придумайте свои триггеры и регулярно повторяйте одни и те же действия для очистки сознания, обнуления почтового инбокса, проведения недельного обзора, ведения списков проектов и следующих действий

Вознаграждайте себя за выполнение этих действий, например, за обнуление почтового инбокса хотя бы раз в неделю. Как и в детстве, когда вы узнали, что чистить зубы лучше, чем не чистить, знание того, какие ощущения может давать нулевой инбокс, будет сильным мотиватором.

10. Продолжайте в том же духе

Так же, как и в спорте, в GTD® вы можете периодически терпеть неудачи — это часть игры. Хорошей новостью является то, что с GTD® легко вернуться обратно, начать процесс заново. Простые вещи могут иметь большое значение, как, например, «сбор информации», который соберёт воедино всё, что привлекает ваше внимание, или проведение тщательного еженедельного обзора, или завершение того, что вас разбудило в 4 часа утра, или прояснение следующего действия в застрявшем проекте, чтобы не стоять на месте, а действовать. Не стоит недооценивать силу этих ключевых форм поведения. Они лежат в основе мастерства с GTD®.

Дэвид Аллен говорит, что требуется две минуты, чтобы понять пять шагов рабочего процесса GTD®, два дня, чтобы настроить свою систему, и до двух лет, чтобы сделать практику GTD® привычкой. Поэтому, где бы вы ни находились в этом путешествии, будьте лояльны к себе, выделите время на освоение и признавайте свои победы.

Успехов!

 

Перевод статьи, опубликованной на сайте gettingthingsdone.com

Пройдите несложный тест GTDQ®. Узнайте насколько хорошо вы ладите с контролем и перспективой

Тренінг «Основи GTD®» /5-6 грудня 2020 Київ