Как быть, если вы перестали делать регулярный Недельный обзор? - Getting Things Done© Ukraine

Как быть, если вы перестали делать регулярный Недельный обзор?

 

Представьте себе ситуацию: вы поспорили с другом об отсутствии алкоголя в вашей жизни до начала осени. Спустя пару недель после спора вы делаете предложение своей возлюбленной и получаете согласие. Ваши друзья, разумеется, заезжают к вам в гости, чтобы это дело отпраздновать с шампанским и не только. Вы радуетесь, но тут же вспоминаете недавний спор. «Как не вовремя», — думаете вы. Судорожно пишете смс своему оппоненту в споре: «Приятель, прошу всего на вечер взять тайм аут в этой затее, по рукам?» Друг долго не отвечает и его положительный ответ вы получаете тогда, когда это уже не актуально: либо компания разъехалась по домам, либо встреча приняла такой оборот, когда шампанское уже не уместно. Как итог – вы всё же сдерживаете своё обещание, данное во время пари.

Давайте посмотрим на это с точки зрения науки.

Во-первых, когда мы чего-то хотим, например, съесть сочное, тающее во рту пирожное, в нашем теле начинается химическая реакция. Мозг переполняется предвкушением наслаждения и вырабатывает дофамин, который буквально захватывает в заложники нашу мотивацию и внимание. В итоге мы убеждаем себя, что не в силах устоять перед таким искушением. И обвиняем себя за слабую силу воли и низкий уровень самодисциплины.

Есть способ разорвать этот цикл – создать небольшое сопротивление соблазну. Нескольких минут вполне достаточно, в это время нужно заняться чем-то другим. Вы можете переключиться на другую работу или пообщаться о важных делах с друзьями и коллегами. Как только вы отвлечетесь, вы обнаружите, что чаще всего тяга исчезает. Всего пять минут – и вам уже не так-то и хочется это «заветное» лакомство. Однако вы продолжаете получать «позитивный» дофамин, но теперь вы получаете его от чувства удовлетворения собой. Вы сопротивляетесь, вы не едите пирожное!

А теперь разберемся, как же этот рассказ и наука относятся к GTD®.

Допустим, вы пропустили несколько Недельных обзоров и поэтому чувствуете, что теряете контроль. Вы больше не доверяете своему выбору и не стремитесь к результатам, которые, как вы знаете, важны. Иногда, как и в случае с большим проектом, работа, которую необходимо выполнить (например, ваш еженедельный обзор), может показаться настолько большой, что часто вы ее избегаете. Это в свою очередь приводит к прокрастинации и растерянности.

Что делать? Ключевой принцип состоит в том, чтобы выделить из задачи следующий наименьший фрагмент действия. Этот навык настолько важен, что, по словам Даниэля Левитина, автора книги «Организованный ум», является той самой способностью, которая отличает очень успешных людей от тех, кто дает обещания, но не выполняет их.

И чтобы быть уверенными, что мы предпримем это первое следующее действие, мы можем использовать «теорию обратного отсчёта». На этот раз вместо того, чтобы фиксировать таймер на время, когда вам нельзя есть или пить запрещенные лакомства, вы устанавливаете таймер и обещаете себе, что будете делать что-то только в течение 5 минут. Наука, которой поделилась Келли МакГонигал в своей книге «Инстинкт воли», заключается в том, что, когда нам не хватает мотивации, чтобы приступить к выполнению большой задачи, мы должны перехитрить наш мозг – сделать только самую маленькую версию работы. И на этом моменте с нами происходит следующее волшебство — выполняя эту небольшую задачу, вы получаете высвобождение того самого дофамина, которое заставляет жаждать большего завершения.

Вот точный алгоритм как запустить процесс регулярного выполнения Недельного обзора:

  1. Выберите небольшое следующее действие из чек-листа проведения Недельного обзора — например, просмотр календаря за прошлую неделю.
  2. Возьмите часы или смартфон (здорово использовать таймер, чтобы вы могли видеть его обратный отсчет).
  3. Скажите себе, что вы будете делать это только в течение 5 минут.
  4. Начинайте.

Через 5 минут, если хотите, просто продолжайте работать. Если нет, остановитесь и повторите через некоторое время. Думайте об этом, как о вычеркивании следующих действий из ваших списков. Это отлично подходит для тех, у кого самой большой проблемой является магическое действие — начать. Скоро вы будете с нетерпением ждать ваших еженедельных обзоров и будете делать еще больше.

 

по материалам статьи, опубликованной на сайте next-action.eu

Пройдите несложный тест GTD-Q®. Узнайте насколько хорошо вы ладите с контролем и перспективой

 

Тренінг «Основи GTD®» /5-6 грудня 2020 Київ