Андрей Самойленко, Head of Affiliate Department в Everad Group - Getting Things Done© Ukraine

Андрей Самойленко, Head of Affiliate Department в Everad Group

Ну что ж, пришло время подвести итоги первой недели использования GTD на практике. 😎

В первую очередь хочу еще раз сказать спасибо Вячеслав Сухомлинов (Viacheslav Sukhomlynov) за этот крутой тренинг и всю предоставленную информацию.
Все было супер! 👍

А вот что происходило после тренинга:

1. Сбор
Я даже не догадывался, что у меня столько Инбоксов (голова, почта, блокнот, заметки, евернот, гуглкип, и тд…) и все они были не связаны друг с другом…
На то, чтобы собрать всю информацию в одном месте, ушло действительно несколько дней.
Но я это сделал 💪

2. Обработка
После того как вся информация была собрана, был проведен её анализ и выявлено немало задач, которые можно было закрыть за считаные минуты, а так же те, которые можно было просто вычеркнуть из своего списка или отложить в «дальний ящик», ну и конечно же были такие задачи, которые можно просто делегировать на других людей.
Таким образом все задачи получили свой приоритет.

3. Организация
И после этого их надо было правильно структурировать и разложить по полочкам.
Я думал это будет очень быстро, но оказалось, что на это так же надо немало времени.
Зато теперь у меня есть 4 основные инструмента для планирования своего времени и контроля различных задач.
И для большего удобства все задачи структурированы по различным папкам/проектам.

4 Обзор
Очень хорошая привычка — регулярно просматривать списки своих задач.
Это помогает понимать какие из них действительно важны в данный момент времени, а какие можно перенести на позже.
А также это помогает улучшить свою эффективность и делать только то что надо, а не хвататься за все подряд…

5. Действие
Ну и самое главное, надо выполнять все что было запланировано и быть уверенным, что это именно те действия, которые необходимы в данный момент.
Дисциплина должна быть во всем!

В итоге, вот что у меня получилось на данный момент:
— единый Инбокс для сбора всей входящей информации,
— 4 основные инструмента для планирования,
— регулярная обработка всех задач и чистка Инбокса,
— структурированное планирование всех процессов,
— повышение личной продуктивности,
— появилось больше свободного времени для решения различных задач.

Работаем дальше!

Тренінг «Основи GTD®» /5-6 грудня 2020 Київ