Анна Гришина, CMO линии магазинов EVA - Getting Things Done© Ukraine

Анна Гришина, CMO линии магазинов EVA

Всегда считала многозадачность – основой того, чем я занимаюсь. Думала, что стресс-менеджмент, постоянные дедлайны, работа до глубокой ночи – это просто дань, которую необходимо отдать за то, чтобы заниматься любимым делом. Но вот данная ноша сроков, обязательств с каждым годом растет, так как с каждым годом растут возможности и области применения своих умений, а это требует самого драгоценного – ВРЕМЕНИ.

Подошла к решению задачи «как впихнуть все то, что я хочу в единицу времени» системно, через изучение методик и систем тайм-менеджмента, методик делегирования. Прокачивала управленческие и проектные навыки, чтобы систематизировать хаос. И с каждой единицей знаний мне казалось, что хаос крепчает.

Потом прошла тренинг по GTD. После двух дней обучения подумала, что полученные знания — это детская арифметика, которая настолько проста, что не может быть настолько эффективной. Но в этой простоте скрыта огромная система, которая позволяет выстроить взаимоотношения со временем, задачами, проектами, командой и главное с собой, тк внутреннее спокойствие и удовлетворенность сделанным и завершенным – главный бонус методики.

Что главное во внедрении:

— системность! Мелочей нет, у каждой задачи есть свое жизненное и временное место, просто надо ей его дать.

— следование методике! Можно добавлять что-то свое, но система настолько совершенна, что иногда добавление некоторых частей иных методик ее усложняет.

— вера! Для меня долгое время работала фраза «и с этим GTD тоже справится»

Неожиданности от внедрения: 

— много свободного пространства! Я выбросила огромное количество хлама и на работе и дома, которое считала хранением информации или посмотрю/сделаю позже, а на самом деле складирование «а вдруг пригодится»

— свободное время! Для меня это время оказалось проблемой, тк освободить его я освободила, а вот придумать чем его занять не успела!

— развитие команды! Коллеги видя мои действия и на моем примере начали потихоньку самостоятельно осваивать методику, что позволяет и им качественно использовать свои ресурсы.

— и главное: внутреннее спокойствие, отсутствие суеты, удовлетворенность от сделанного, завершенного.

Что шло туго:

— работа с календарями (особенно когда и четыре и не всего синхронизируются друг с другом)

— работа с почтой (пришлось полностью перенастроить не только то как я с ней взаимодействую, но и коллег, что вообще они могут мне писать)

— работа с многоуровневыми проектами.

Что очень помогло:

— Скайп сопровождение со Славой! 

 

Благодарю команду GTD!

Тренінг «Основи GTD®» /5-6 грудня 2020 Київ