Cветлана Митченко, директор в KA Group - Getting Things Done© Ukraine

Cветлана Митченко, директор в KA Group

Будь вы бизнесмен или мама в декрете, вам сложно без #GTD. Тем паче, если рассеянность и недосып (потому что вокруг так много интересного, и это я ещё не скачивала Tinder и TikTok) — ваши ключевые софт-скиллы)).
Прошла неделя после курса. Полет нормальный, делюсь изменениями, которые произошли практически непроизвольно.

1. Все заносится в инбокс. Даже удивилась, как быстро это вошло в привычку за два дня тренинга. На автомате — главное, не забывать зарядить телефон. Это тоже прописываем в инбокс.

2. Голова практически свободна от мыслей, вызывающих оцепенение «Вот точно что-то забыла…» или любимого «WTF???!!!»

3. Темп в работе наращивается не так динамично, как хотелось бы. Но есть полезный плюс — активнее работает критическое мышление «А зачем в принципе это делать?» + увеличилось доверие к коллегиальным решениям.

4. Рутина не ушла, но приобрела более четкую структуру и тайминг. Как результат — уменьшились объемы когнитивного диссонанса и утомляемость.

5. Слон съедается по кусочкам. Планы превращаются в адекватные проекты, когда знаешь, какой самый первый минимальный шаг нужно сделать. И делаешь. Первый шаг, второй, третий… Проект, который консервировался пару недель, готов.

5. Правильно организованный гугл-календарь — это катарсис для ивентора, жены айтишника и мамы двух подростков. Мелкие задачи быстро выполняются и не скапливаются.

6. Гораздо больше успеваю посмотреть, прочесть, правильно структурировать и усвоить в работе.

7. Освобождается время для себя.
Дисклеймер. Конечно, «престарелые миллениалы-мазохисты со стажем» освобождают пространство для своих планов не с таким размахом, как хотелось бы, но процесс идёт.

8. Масса полезной информации, которая фиксировалась в мессенджерах и уходила в тартар, теперь собирается в определенной папке и используется (sic!) по назначению.
Есть вероятность, что я перестану опаздывать в бассейн и начну туда доходить всегда.

9. Очищены папки на ноуте. Почти очищены… Появилась корзинная папка «В работе» — там весь с трепетом собранный треш, который понемногу утилизируется.

10. Удалила Trello.

11. Очищена почта в трёх аккаунтах.

12. В процессе — очистка фото-завалов в галереях смартфона.

13. В режиме активного ожидания «джихад»-чистилища — балкон (он же кладовая, шоу-рум, гараж и Альфа Центавра). Визуализирую там полный феншуй.

Вячеслав Сухомлинов, сертифицированный тренер по #GTD в Украине, сразу предупредил, что на усвоение методологии понадобится года два. Для владельцев бизнеса курс более углубленный и детализированный, я же поставила в задачу сформировать стандартные GTD-алгоритмы до уровня сознательного автоматизма.

Что помогает не вернуться на старые рельсы.
— На чехле телефона наклейка с 5-шагами GTD алгоритма: собрать информацию, обработать, организовать, регулярно обозревать запланированное и сделанное, делать работу.
— После курсов есть папка, которую мы используем как домашний инбокс для чеков, бумажек и т.д.) + весь нужный контент на карточках (причем в удобном формате, чтобы быть под рукой).

Резюмирую: #GTD работает. Интересно, как сработает методика в форс-мажорном и цейтнот-режиме. Поделюсь.

Тренінг «Основи GTD®» /6-7 лютого 2021 Київ