Getting Things Done® Level 2: Проєкти і Пріоритети

Завжди вважала багатозадачність – основою того, чим я займаюся. Думала, що стрес-менеджмент, постійні дедлайни, робота до глибокої ночі – це просто данина, яку необхідно віддати за те, щоб займатися улюбленою справою. Але ось ця ноша термінів, зобов’язань з кожним роком зростає, так як з кожним роком зростають можливості і області застосування своїх умінь, а це вимагає самого дорогоцінного – ЧАСУ.

Підійшла до вирішення завдання «як впихнути все те, що я хочу в одиницю часу» системно, через вивчення методик і систем тайм-менеджменту, методик делегування. Вдосконалювала управлінські і проектні навички, щоб систематизувати хаос. І з кожною одиницею знань мені здавалося, що хаос міцнішає.

Потім пройшла тренінг по GTD. Після двох днів навчання подумала, що отримані знання – це дитяча арифметика, яка настільки проста, що не може бути настільки ефективною. Але в цій простоті прихована величезна система, яка дозволяє налагодити взаємини з часом, завданнями, проектами, командою і головне з собою, так як внутрішній спокій і задоволеність зробленим і завершеним – головний бонус методики.

Що головне у впровадженні:

– системність! Дрібниць немає, у кожного завдання є своє життєве і тимчасове місце, просто треба їй його дати.

– діяти згідно методики! Можна додавати щось своє, але система настільки досконала, що іноді додавання деяких частин інших методик її ускладнює.

– віра! Для мене довгий час працювала фраза «і з цим GTD теж впорається»

Несподіванки від впровадження:

– багато вільного простору! Я викинула величезну кількість мотлоху і на роботі і вдома, яку вважала зберіганням інформації або подивлюся / зроблю пізніше, а насправді складування «а раптом знадобиться»

– вільний час! Для мене цей час виявилося проблемою, тк звільнити його я звільнила, а ось придумати чим його зайняти не встигла!

– розвиток команди! Колеги спостерігаючи за моїми діями та на моєму прикладі почали потихеньку самостійно пізнають методику, що дозволяє і їм якісно використовувати свої ресурси.

– і головне: внутрішній спокій, відсутність метушні, задоволеність від зробленого, завершеного.

Що йшло туго:

– робота з календарями (особливо коли і чотири і не все синхронізуються один з одним)

– робота з поштою (довелося повністю переналаштовувати не тільки те як я з нею взаємодію, але і колег, що взагалі вони можуть мені писати)

– робота з багаторівневими проектами.

Що дуже допомогло:

– Скайп супровід зі Славою!

Дякую команді GTD!

GTD – це супер методика організації свого часу. Там немає зайвої води про те, як все встигнути, з останніх сил, прийти до успішного успіху і не померти. Це реально працююча система-помічник для вашого життя. Вже 2 роки я в цьому переконуюся щодня.

Уявіть собі захаращений будинок з купою речей, який простіше спалити, ніж прибрати. Тепер уявіть, що без надзвичайних зусиль, але планомірними кроками ви перетворює цей будинок в будинок мрії: гарний, світлий, чистий, всі речі на своїх місцях і свіжі квіти на столі. Приблизно так я б описала як працює GTD з абсолютно різними сферами життя.

Налаштування нової системи вимагає від нас зміни звичок. Стикаюся з цим в кожній компанії, з кожним СЕО, в кожному проекті.
Є багато різних моделей управління змінами. Мабуть, найпоширеніша – ADKAR
■ A — Awareness — Усвідомлення необхідності змін
■ D — Desire — Бажання усвідомити причину змін⠀
■ K — Knowledge — Знання як змінитися⠀
■ A — Ability — Здатність втілити зміни
■ R — Reinforcement — Закріплення і підтримання успіху
Працюючи над впровадженням в своїй щоденній практиці Getting Things Done – GTD в Україні зрозумів наскільки важлива роль коуча. Коуч працює на кожному з етапів, допомагає аналізувати причини і наслідки, підтримуючи і направляючи. Без коуча ризик відмовитися від змін і звалитися в минулу звичку в рази вище. ⠀⠀
Спасибі, В’ячеслав Сухомлинов, за допомогу в запровадженні GTD. Система робить моє життя кращим та більш свідомим завдяки тобі! ⠀
На зв’язку 🚀

Воістину Getting Things Done може бути релігією!

Спасибі В’ячеславу Сухомлинову за те, що продовжує поширювати ідеї і ділитися знаннями.

Getting Things Done – GTD в Україні завжди допомагають на нелегкому шляху в організації сучасного простору навколо себе.

Адже ми з вами революціонери – ніколи ще не було так багато інформації на одиницю часу. І ми якось повинні з цим всім жити, виконувати зобов’язання – бути щасливими, бути з улюбленими і встигати захоплюватися своїми хобі!)

Після другого рівня стало ще більше розуміння. Не дарма кажуть, що книгу потрібно прочитати 12 разів щоб зрозуміти глибший зміст. Я ще жодного разу не пошкодував що пішов, хоча я дуже уважно читав книгу і відповідально робив, що там написано)

GTD – обов’язковий інструмент в сучасному світі!

Якби GTD був нашою релігією – світ став би добріший)

Другий рівень тренінгу по GTD методології: Проекти і пріоритети – done)
Не можу сказати, що освоєння GTD методології мені дається легко, але команда GTD в Україні дуже професійна і helpful – завжди можна отримати пораду і є вневненість, що навчаєшся у експертів в темі.
Проходження другого рівня – Проекти і пріорітети – дозволило “скласти пазл”

0 імейлів в інбоксі і чітке уявлення про пріоритети на проекти дає кайфове відчуття “дзену”

Наш мозок повинен думати над вирішенням проблеми, а не над тим, які у нас є проблеми.

Іншими словами – дозвольте своєму мозку не запам’ятовувати і позбавите його страху щось не згадати. Це найкраще, що Ви можете для себе зробити.

Чесно кажучи, коли я вперше почула про методологію управління робочим процесом без стресу GTD, я подумала приблизно так: «да ну?! Чергова тайм-менеджментська штучка, яка претендує на спрощення, а за фактом тільки ускладнює ». Але як же я помилилась.

У грудні я пройшла перший рівень курсу GTD, почала застосовувати, але не поспішала афішувати – а раптом не протримається і не піде (ну ви знаєте мене – спочатку критика ).

Сьогодні закінчився перший день другого рівня і я вже готова сказати: народ, це працює! За останній рік це другий настільки ефективний тренінг.

По-перше, я перестала в паніці згадувати (а іноді і зовсім не вчасно), що я щось упустила. По-друге, я перестала змушувати себе запам’ятовувати і прокручувати все в голові – а це означає, що в голові звільнилося місце для правильних думок – ідей.

Суть методології проста до абсурдності: все в inbox і завжди (!) Наступну дію.

Більше дізнаєтесь від В’ячеслав Сухомлинова.

Якщо ви бізнесмен або мама в декреті, вам буде складно без #GTD. Тим паче, якщо неуважність і недосип (бо навколо так багато цікавого, і це я ще не скачував Tinder і TikTok) – ваші ключові софт-скіли)).
Минув тиждень після курсу. Політ нормальний, ділюся змінами, які відбулися практично мимоволі.

1. Все заноситься в інбокс. Навіть здивувалася, як швидко це увійшло в звичку за два дні тренінгу. На автоматі – головне, не забувати зарядити телефон. Це теж прописуємо в інбокс.

2. Голова практично вільна від думок, що викликають заціпеніння “Ось точно щось забула …” або улюбленого “WTF ??? !!!”

3. Темп в роботі нарощується не так динамічно, як хотілося б. Але є корисний плюс – активніше працює критичне мислення “А навіщо в принципі це робити?” + збільшилася довіра до колегіальних рішень.

4. Рутина не зникла, але придбала більш чітку структуру і таймінг. Як результат – зменшилися обсяги когнітивного дисонансу і стомлюваність.

5. Слон з’їдається по шматочках. Плани перетворюються в адекватні проекти, коли знаєш, який найперший мінімальний крок потрібно зробити. І робиш. Перший крок, другий, третій … Проект, який був законсервований пару тижнів, готовий.

5. Правильно організований гугл-календар – це катарсис для ІВЕНТОРА, дружини айтішника і мами двох підлітків. Дрібні завдання швидко виконуються і не скупчуються.

6. Набагато більше встигаю подивитися, прочитати, правильно структурувати і засвоїти в роботі.

7. Чи звільняється час для себе?
Дисклеймер. Звичайно, “старі мілленіали-мазохісти зі стажем” звільняють простір для своїх планів не з таким розмахом, як хотілося б, але процес йде.

8. Маса корисної інформації, яка фіксувалася в месенджерах і йшла в тартар, тепер збирається в певній папці і використовується за призначенням.
Є ймовірність, що я перестану спізнюватися в басейн і почну туди доходити завжди.

9. Очищено папки на ноуті. Майже очищені … З’явилася папка “В роботі” – там весь з трепетом зібраний треш, який потроху утилізується.

10. Видалила Trello.

11. Очищена пошта в трьох акаунтах.

12. У процесі – очищення фото-завалів в галереях смартфона.

13. У режимі активного очікування “джихад”-чістіліща – балкон (він же комора, шоу-рум, гараж і Альфа Центавра). Візуалізують там повний феншуй.

В’ячеслав Сухомлинов, сертифікований тренер з #GTD в Україні, відразу попередив, що на засвоєння методології знадобиться років зо два. Для власників бізнесу курс більш поглиблений і деталізований, я ж поставила в завдання сформувати стандартні GTD-алгоритми до рівня свідомого автоматизму.

Що допомагає не повернутися на старі рейки.
– На чохлі телефону наклейка з 5-кроками GTD алгоритму: зібрати інформацію, обробити, організувати, регулярно оглядати заплановане і зроблене, робити роботу.
– Після курсів є папка, яку ми використовуємо як домашній інбокс для чеків, папірців і т.д.) + весь потрібний контент на картках (причому в зручному форматі, щоб бути під рукою).

Резюмую: #GTD працює. Цікаво, як спрацює методика в форс-мажорному і цейтнот-режимі. Поділюся.