Програма підтримки впровадження 5 кроків GTD®
Ця програма створена, щоб підтримати вас у побудові нових звичок і опануванні методології Getting Things Done® після курсу GTD Основи або самостійного вивчення методології.
Тут зібрано матеріали, які допоможуть вам крок за кроком впровадити GTD®. Ви можете користуватися програмою, коли це потрібно, і повертатися до неї у процесі впровадження.
В цій програмі ви отримаєте:
- – Розуміння 5 пасток, які треба уникнути для успішного впровадження
- – Додаткові екслюзивні матеріали по кожному з 5 кроків GTD®
- – Вправу Очищення свідомості разом з тренером і дізнаєтеся, що не потрібно збирати
- – Сформуєте свій набір інструментів для збирання
- – Практичні поради для збору в електронному середовищі
- – Роз'яснення схеми З'ясовування автором методології Девідом Алленом
- – Дізнаєтеся, як формувати дії та бажані результати, щоб подалати прокрастинацію і легше ставати до роботи
- – Можливість збудувати власну систему управління зобов'язаннями
- – Дізнаєтеся, як оптимально організовувати нагадування про свої зобов'язання
- – Налаштування електронної пошти в MS Outlook і Gmail
- – Доступ до офіційних ліцензованих Інструкцій з налаштування GTD® на різних застосунках
- – Щотижнева підтримка по впровадженню практики Тижневого огляду
- – Вправа Тижневий огляд з тренером
- – Дізнаєтеся, як впевнено вирішувати, чим займатися
- – Поставити питання тренерам GTD®
- – Дізнатися досвід інших учасників
- – Поради по зберіганню загальної довідкової інформація
- – Ексклюзивні відео від Девіда Аллена
- – Доступ до практичних сесій впровадження GTD® з тренером
Більше...
Відгуки учасників
В ком’юніті GTD® України вже більше 1000 випускників курсів. Тут ми ділимося досвідом впровадження GTD®, обговорюємо інструменти, ставимо питання та отримуємо відповіді та підтримку.
Микола Щербина, СЕО мережі аптек АНЦ
Андрій Степенко, операційний консультант, Макдональдз Юкрейн
Саме після проходження тренінгу відбулася магія – всі думки, ідеї, зобов’язання, структуровані та впорядкувані, в єдиній системі збору інформації. Тепер я не маю мультиканальності надходження інформації, адже вся вона зберігається в надійних інбоксах. Це дозволяє відчувати спокій та впевненість у своїх справах та проєктах.
GTD це інструмент, що допомагає бути продуктивним, в сучасному турбулентному світі. Не бути листочкам, який зірвало вітром з дерева, а бути парусом, що скеровує потоки.
Мене звати Андрій , працюю в компанії Макдональдз Юкрейн, операційним консультантом.
Хтось дізнається про GTD з книг Девіда А. , хтось з YouTube, різних форумів, порад від колег і т.д. Моя історія – мікс, ще 7 років тому, я вперше почув про цю методологію від свого керівника, яка активно її використовувала. Через кілька років наша компанія зробила невеликий інтродакшн в методологію, далі кілька разів мені на очі попадалася книга GTD в книжкових крамницях. Фінальною крапкою було інтерв’ю кількох дуже відомих підприємців, які сказали що ця методологія – це база для людини, яка хоче бути успішною та продуктивною.
Деякі інструменти GTD зі мною вже досить давно. Як от наприклад правило двох хвилин (якщо щось можна зробити менше ніж за дві хвилини – це потрібно виконувати одразу) – його я використовую вже дуже давно. Та ж історія з записами своїх думок – я почав це робити більше 10 років тому, пробував різні підходи, в мене була купа записників, записував на різні гаджети, використовував різні додатки і т.д.
Саме після проходження тренінгу відбулася магія – всі думки, ідеї, зобов’язання, структуровані та впорядкувані, в єдиній системі збору інформації. Тепер я не маю мультиканальності надходження інформації, адже вся вона зберігається в надійних інбоксах. Це дозволяє відчувати спокій та впевненість у своїх справах та проєктах.
Перш за все, всі проекти зібрані в одному місці. До впровадження методології, мав записки в to-do листах, різних текстових файлах, канбан дошках і т.д. На разі все зібрано в одному місці і це реально заспокоює. Раніше, певні думки приходили по кілька разів, постійно думав про те, що б не забути про них. Зараз, якщо думка приходить другий раз, я чітко впевнений, що вона збережена в надійному місті та я не пропущу дедлайн.
Називати речі не зобов’язання, задачі, або проблема – а так формувати їх, щоб вони озвучували те, чого я хочу досягти – це допомагає дивитися на зобов’язання з абсолютно іншого кута зору, позитивного кута зору. Хтось з келихи казав, щоб створити щось прекрасне потрібно позитивне мислення та позитивна енергія – саме це дає GTD.
На разі працюю над тим, щоб впровадити звичку робити тижневі ревью свого робочого тижня. Насправді давно про це думав, адже не лише методологія GTD рекомендує це робити. Це надзвичайно ефективна звичка, адже рефлексія допомагає зрозуміти, що робиш добре, що потрібно змінювати, і це допомагає рости та розвиватися.
Тестувати, пробувати, впроваджувати. Адже GTD це інструмент, що допомагає бути продуктивним, в сучасному турбулентному світі. Не бути листочкам, який зірвало вітром з дерева, а бути парусом, що скеровує потоки.
Анна Грішина, CMO мережі магазинів EVA
Завжди вважала багатозадачність – основою того, чим я займаюся. Думала, що стрес-менеджмент, постійні дедлайни, робота до глибокої ночі – це просто данина, яку необхідно віддати за те, щоб займатися улюбленою справою. Але ось ця ноша термінів, зобов’язань з кожним роком зростає, так як з кожним роком зростають можливості і області застосування своїх умінь, а це вимагає самого дорогоцінного – ЧАСУ.
Підійшла до вирішення завдання «як впихнути все те, що я хочу в одиницю часу» системно, через вивчення методик і систем тайм-менеджменту, методик делегування. Вдосконалювала управлінські і проектні навички, щоб систематизувати хаос. І з кожною одиницею знань мені здавалося, що хаос міцнішає.
Потім пройшла тренінг по GTD. Після двох днів навчання подумала, що отримані знання – це дитяча арифметика, яка настільки проста, що не може бути настільки ефективною. Але в цій простоті прихована величезна система, яка дозволяє налагодити взаємини з часом, завданнями, проектами, командою і головне з собою, так як внутрішній спокій і задоволеність зробленим і завершеним – головний бонус методики.
Що головне у впровадженні:
– системність! Дрібниць немає, у кожного завдання є своє життєве і тимчасове місце, просто треба їй його дати.
– діяти згідно методики! Можна додавати щось своє, але система настільки досконала, що іноді додавання деяких частин інших методик її ускладнює.
– віра! Для мене довгий час працювала фраза «і з цим GTD теж впорається»
Несподіванки від впровадження:
– багато вільного простору! Я викинула величезну кількість мотлоху і на роботі і вдома, яку вважала зберіганням інформації або подивлюся / зроблю пізніше, а насправді складування «а раптом знадобиться»
– вільний час! Для мене цей час виявилося проблемою, тк звільнити його я звільнила, а ось придумати чим його зайняти не встигла!
– розвиток команди! Колеги спостерігаючи за моїми діями та на моєму прикладі почали потихеньку самостійно пізнають методику, що дозволяє і їм якісно використовувати свої ресурси.
– і головне: внутрішній спокій, відсутність метушні, задоволеність від зробленого, завершеного.
Що йшло туго:
– робота з календарями (особливо коли і чотири і не все синхронізуються один з одним)
– робота з поштою (довелося повністю переналаштовувати не тільки те як я з нею взаємодію, але і колег, що взагалі вони можуть мені писати)
– робота з багаторівневими проектами.
Що дуже допомогло:
– Скайп супровід зі Славою!
Дякую команді GTD!
Чи потрібно вам щось, що допоможе вам досягати ваших цілей?
GTD® — система управління життям та роботою, що значно сприяє розвитку потенціалу, допомагає підтримувати фокус під час виконання будь-яких завдань та не губити в рутині те, що має значення. Система покращує продуктивність, знижує рівень
стресу та дає можливість відчувати та проживати кожен момент життя.
GTD® розкриває в вас саме те, що вам необхідно.