Ви випробували багато різних методик і додатків, щоб організувати себе і привести свої справи до ладу, але жодна не спрацювала?
Не дивно, річ не в тайм-менеджменті і не в технологіях — треба міняти звички мислення.
Ви думаєте про те, як встигати робити все. Але мозок людини ніколи не стане на один рівень з технологіями. Потрібно навчитися управлінню увагою, щоб впевнено вибирати, які справи робити, а яких відмовлятися.
Пройдіть квіз та дізнайтеся, як працює GTD
7 простих питань та завдань наочно представлять вам за 15 хвилин, які процеси відбувається у вашій голові і як можна перебудувати мислення, щоб покращити продуктивність вже сьогодні!
Мозок людини не багатозадачний. Коли ви зайняті безліччю справ одночасно, мозок витрачає величезну кількість енергії на перемикання між завданнями і на цьому втрачається понад 20% вашої загальної продуктивності. Так само справи, і коли ви нечітко формулюєте дії. Коли доходить до виконання завдання, мозку щоразу доводиться наново згадувати, розуміти та формулювати дію.
Мозок не пристосований для зберігання інформації, вона його перевантажує та уповільнює розумові процеси. А для ефективної роботи потрібні достатні розумові та фізичні ресурси. Крім того, велике значення мають умови роботи – для кожної дії є свій час та місце. Постійний акцент на пріоритетах та дедлайнах забирає багато розумових зусиль, так само як і абстрактність довгострокового планування. Обробка завдань знизу вгору – від дрібних до великих – дає ясність у справах та впевненість, які знижують рівень стресу та забезпечують продуктивний рух уперед.
Все це стосується не лише роботи у звичному нам розумінні, а й життя загалом. Коли ваша голова перевантажена різноманітними завданнями, вона не поділяє їх на робочі та особисті, бо всі вони потребують однакового способу обробки. Правильна технологія мислення дозволяє однаково ефективно розбиратися з усім, що представляє для вас важливість, незалежно від того, чи ставляться ці стосунки до особистої сфери чи професійної. Більше того, за її допомогою ви зможете подивитися на своє життя з різних перспектив і, визначивши важливі для себе зони та цілі, привести всі справи до спільного знаменника та до смислів, якими ви керуєтеся.
GTD — це методика управління справами, яка є комбінацією кращих практик у сфері обробки інформації, техніки мислення та управління зобов'язаннями. Це шлях формування нових звичок мислення, що ведуть до майстерності досягнення кращих результатів із меншими зусиллями
5 кроків GTD®
Це природній процес мислення людини, і саме до нього повертається система GTD® для поліпшення особистої продуктивності
Збирати — перший крок методології, де ви дізнаєтеся, що робити з усією вхідною інформацією, дзвінками та повідомленнями, новими незапланованими задачами, які зазвичай вимагають додаткового часу та заважають концентруватися на тому, що ви зараз робите
З’ясовувати — етап, де ви визначаєте для себе, що саме означає кожна річ з попереднього кроку. Ви дізнаєтеся, що саме робити з цим: викинути, делегувати, виконати відразу або запланувати першочергову дію на конкретний час або коли з’явиться нагода приділити увагу задачі
Організовувати — на цьому кроці ви створюєте зручну та надійну систему нагадувань про справи, зберігання додаткових матеріалів по задачах та проєктах, а також важливої інформації, щоб займатися найбільш доречними справами в будь-який момент часу
Обмірковувати — етап, який навчить вас зупиняти рутинні справи та виділяти час на більш глобальне розмірковування, оцінку вже зроблених справ та планування не тільки у короткостроковій, а й у довгостроковій перспективі. На цьому кроці ви пересвідчуєтеся, що ви знаходитеся на своєму шляху та прямуєте до своїх цілей
Займатися — фінальний, п’ятий крок GTD®, де ви впевнено обираєте чим займатися в будь-який момент часу. Ви вже знаєте, що у вас є надійна система нагадувань, і якщо раптом виникне термінова важлива ситуація, що поглине вас, всі ваші справи та проєкти зафіксовані, і ви не пропустите нічого важливого
“ Хаос у світі, а не у вашій голові ”
Методика GTD відрізняється високим ступенем адаптивності. Кожен практикуючий може налаштувати її під себе: використовувати будь-який зручний чи звичний інструментарій, визначити категорії зберігання інформації з урахуванням особистого контексту, розпочати з мінімального чи повного набору практик та технологій. Ключову роль грає спосіб мислення, інше другорядне.
Крім того, регулярний огляд робить систему гнучкою. Щоразу, коли ви звіряєтеся зі своїми великими цілями, мріями та планами, ви легко вносите зміни та актуалізуєте щоденну роботу так, щоб рухатися туди, куди хочете прийти.
Ви вже вмієте це!
Цей метод достатньо простий, він не потребує особливих навичок. Ви вже вмієте концентруватися та записувати, планувати та ухвалювати рішення. І саме так всі ми й робимо під час вирішення задач.
Цей метод достатньо простий, він не потребує особливих навичок. Ви вже вмієте концентруватися та записувати, планувати та ухвалювати рішення. І саме так всі ми й робимо під час вирішення задач.
Вам допоможе система практичних занять під керівництвом досвідчених спеціалістів
