Методологія Getting Things Done® багатогранна, вона допомагає впорядковувати справи на роботі і в особистому житті тисячам людей по всьому світу.
Автор методології, Девід Аллен, продовжує свою роботу і дає актуальні підказки та поради щодо впровадження GTD®.

Ми в GTD® Україна розпочинаємо рубрику “Поради від Девіда Аллена”, де публікуватимемо найактуальніші та найкорисніші статті.

Найважливіше, з чого треба розпочати GTD® 

По всьому світу люди відкривають для себе методологію Getting Things Done®: прочитали книгу, відвідали курси чи вебінари, ознайомилися зі статтями, дізналися від друзів. Вони мають натхнення або, як мінімум, цікавість спробувати GTD. І найпоширеніше питання, яке постає перед ними: «Звідки мені варто починати?». Через те, що існує декілька аспектів та складових GTD підходу, початківці почуваються трохи розгубленими щодо того, як залучити нові знання, з чого почати.

З цими труднощами стикаються і ті люди, які «зійшли з рейок» GTD. Вони на собі відчули, що означає продуктивність без стресу завдяки практикам GTD, але щось пішло не так, і вони знову повернулися до стану невизначеності та перенавантаження. Виникає питання «Як мені повернутися до продуктивного досвіду?».

Для двох цих категорій є дуже жорстке та конкретне правило, якого треба дотримуватися без виключень. Це правило гарантує успіх впровадження GTD.

З чого ж потрібно розпочати?

З будь-чого.

Саме так, розпочинати треба з будь-чого. Будь-яка частина або складова підходу GTD, якщо її використовувати, надасть відчуття ясності, сфокусованості та контролю. І, скоріш за все, коли щось одне використовується, воно тягне за собою і все інше. Це холістична модель: будь-яка частина працює і доповнює загальну картину.

Просто випишіть все, що спадає вам на думку. Визначте просту першочергову дію для будь-чого, де потрібно просунутися. Приберіться у шафі. Дозвольте собі пофантазувати, яке життя ви хочете за п’ять років. Будь-яка з цих дій (або сотні інших) може підштовхнути вас до наступних кроків.

Чудовою відправною точкою може бути перечитати частину 2 книги «Getting Things Done», що слугує покроковими інструкціями з впровадження GTD. Звісно, ви можете звернутися до сертифікованого коуча з GTD, що допоможе вам пройти всі кроки, підтримає вас на кожному етапі та додасть стимулу пройти цей шлях (як персональний тренер в тренажерному залі).

Але якщо зараз це не ваш варіант, нижче представлені типові відправні точки. Всі вони були відпрацьовані на практиці сертифікованими тренерама та клієнтами. Ви можете обрати будь-що:

– Випишіть все, що у вас в думках. Це очевидний крок, якщо ви знайомі з GTD. Та для початківців і досвідчених практиків це є повторюваним завданням: розвантажитися! Навіть якщо ви приділите лише 3 хвилини і випишите найголовніші речі, що крутяться у вас в голові, це вже буде чудовою практикою.

– Поприбирайте в шухляді. Серйозно. Це одна з найкращих терапевтичних практик, щоб повернути собі відчуття контролю. І завжди є шухляда, в якій треба поприбирати, якщо тільки ви не переїхали в нове місце цього ранку.

– Придбайте собі круті інструменти. Новий блокнот, чорнильна ручка або ролер, новий застосунок, що покращить вашу продуктивність, подрібнювач паперу, принтер для етикеток, лоток для паперів, пластикові теки або конверти… будь-що, що допоможе вам краще та більше збирати вхідні та тримати все більш організованим. В цьому плані гарні іграшки зіграють вам на руку.

– Розіберіться з одним стосом. Скоріш за все десь є стос чогось, з яким ви ще не розібралися, але знаєте, що там є речі, які треба опрацювати: викинути, зберегти або перетворити на першочергові дії або проєкти.

– Видаліть одну папку з електронної пошти. Точно має бути мінімум одна така папка, яка вже не є актуальною, і її можна видалити.

– Розберіть шухляду з документами. Це схоже на розбирання стосів, але вимагає більшої ретельності, адже це часто сприяє більшому поштовху у владнанні справ. Все у ваших шухлядах та папках колись мало там опинитися, але час змінює сенс більшості того, що там є. Завали самогенеруються, та не самознищуються.

– Зробіть двохвилинну «прогулянку» навколо. Пройдіться вашою домівкою чи офісом та пошукайте те, що потребує щось зробити за менш, ніж 2 хвилини. Змінити лампочку. Прикрутити щось. Вирівняти картину. Поставити взуття туди, де воно має стояти.

– Визначте та зробіть першочергову дію для того, що вас надихає. Пошукати нове місце для відпустки, записатися на новий творчий майстер-клас, запланувати особливу подію.

Все це (і багато іншого) є частиною повного впровадження GTD. Будь-яке з цих занять дасть вам відчути себе продуктивними. І ви зможете направити це відчуття на покращення GTD звичок: збирати, з’ясовувати, організовувати та займатися. Впевніться, що ваш рівень очікувань на достатньо низькому рівні для початку. Святкуйте легкі перемоги і переходьте до більших.

Не існує довгої нудної роботи, окрім тої, яку ви ще не наважались розпочати.
—Шарль Бодлер